ＣＮＥＴニュース

　ウェブサービスは、利用頻度という観点でみると、大きく2つの種類に分けられる。1つは、通常業務に完全に溶け込む形で、日々ガンガン利用して業務を大幅に効率化してくれるウェブサービス。例えばGmailなどのウェブメーラーのほか、カレンダーやソーシャルブックマーク、RSSリーダーなどが挙げられる。PCに接続している間はつねに稼働していてくれないと、何をするにも支障をきたすというイメージだ。

　その一方、日々の利用頻度はそれほど高くないが、ブックマークに入れておくといざという時に役立つウェブサービスも数多く存在する。フォーマット変換や大容量ファイル送信といったサービスがこれらに当てはまる。困っている人にこれらを教えてあげれば確実に感謝されるであろうウェブサービス、と考えるとわかりやすい。

　今回は過去に本誌「エディターズレビュー」で紹介したウェブサービスを中心に、上記2タイプのサービスをそれぞれ5個ずつ、計10個のサービスを独断と偏見でセレクトし、「仕事がはかどるフリーウェブサービス10選」と題してお届けする。GmailやGoogle Calenderなど著名どころはあえて除外し「使ったことがなければ一度は使ってみてほしいウェブサービス・2009年版」といったテイストでまとめた。未体験のサービスがあれば、新たな年のスタートにあたって、ぜひ試してみてほしい。

日々の業務を効率化するウェブサービス5選

• データを同期できるオンラインストレージサービス「Dropbox」
• メモや画像をオンライン上に集約できる「Evernote」
• 読みたいウェブページをメールに転送「あとで読む」
• 本当に欲しい部分だけを一発印刷「PrintWhatYouLike」
• ワンクリックでURLを通知する「clipmail」

いざ、という時に役立つウェブサービス5選

• オンライン上でファイルフォーマットを変換「Convert.Files」
• 最短4クリックで大容量ファイルを転送「senduit」
• ウィルススキャン＆駆除までこなす「Trend Flex Security オンラインスキャン」
• 参加メンバーのスケジュールをウェブで管理「調整さん」
• 10分だけ使える手軽な捨てアド取得「10 Minute Mail」

　ウェブサービスの中でも、日々ガンガン利用して業務を大幅に効率化してくれるものを紹介する。使用頻度が高いと思われるオンラインストレージサービスから、ウェブページの印刷やURLの通知までサポートしてくれる、日常使いのウェブサービスだ。

データを同期できるオンラインストレージサービス「Dropbox」

　「Dropbox」は2Gバイトまでのデータを同期できるオンラインストレージサービス。WindowsやMac OSはもちろんiPhoneなど多彩なプラットフォームに対応し、複数PC間でのデータ同期が自動的にできる。同種のサービスとして「SugarSync」もある。

メモや画像をオンライン上に集約できる「Evernote」

　メモや画像など、あらゆるデータを集約してオンラインに保管できる「Evernote」。Dropboxと同様にWindows、Mac OS、さらにiPhoneなどのプラットフォームに対応。2010年には日本語化も予定されており、今後さらなる普及が見込まれる。

読みたいウェブページをメールに転送「あとで読む」

　「あとで読む」ウェブページをメールに貼りつけて転送し、外出先で読むサービス。特に携帯版「あとで読も」は地下鉄の路線内など、モバイル環境が利用できないエリアでの閲覧に威力を発揮する。効率的に時間を使いたいビジネスマンにおすすめ。

本当に欲しい部分だけを一発印刷「PrintWhatYouLike」

　ウェブページを印刷する際に不要な部分をカットできるのが「PrintWhatYouLike」。専用ソフトなどを用意することなく、既存のブラウザとの組み合わせで利用できる。印刷時の見栄えを良くするだけでなく、用紙やインクのコスト削減にも効果を発揮する。

ワンクリックでURLを通知する「clipmail」

　「clipmail」は、相手に知らせたいウェブサイトのURLをワンクリックで通知するためのサービス。よくURLを送る相手のメールアドレスを登録しておけば、コピペの手間が省けてブックマークレット一発で送信できる。あとでじっくり見たいURLを自分宛に送る用途にも便利。

　次に紹介するのは、「いざという時に役立つ」ウェブサービスだ。使用頻度は高くないかもしれないが、有料サービスやソフトウェアを購入せずに利用できるので、覚えておくと便利だ。ビジネス用途からプライベートで利用できるものまでをラインアップした。

オンライン上でファイルフォーマットを変換「Convert.Files」

　文書はもちろん画像、動画、音声、映像など、さまざまなフォーマットをオンラインで変換できる「Convert.Files」。動作サイトからの直接ダウンロードにも対応する。プライベートからビジネスに至るまで幅広く利用できる。

最短4クリックで大容量ファイルを転送「senduit」

　「senduit」は大容量ファイルを相手に送るためのファイル転送サービス。会員登録不要、最短4クリックでアップロードできるなど、同様のサービスの中では手軽さの面で頭一つ抜けている。容量は無制限だが1ファイルは100Mバイトまでの上限あり。

ウィルススキャン＆駆除までこなす「Trend Flex Security オンラインスキャン」

　ローカルPCのドライブをウィルススキャンしてくれる「Trend Flex Security オンラインスキャン」。競合サービスと異なりウィルスの駆除にも対応するほか、Internet Explorer（IE）以外のブラウザでも利用できるなど、多機能さと汎用性が特徴。ネットワークドライブやリムーバブルディスクにも対応。

参加メンバーのスケジュールをウェブで管理「調整さん」

　「調整さん」は、飲み会や会議、イベントなど、スケジュールをオンラインで調整するためのサービス。複数の候補日を提示して参加者が各自の都合を入力することで候補日を容易に絞り込める。同種のサービスの中では手軽さにおいて一日の長がある。

10分だけ使える手軽な捨てアド取得「10 Minute Mail」

　10分間だけ利用可能なフリーのメールアドレス、いわゆる「捨てアド」を発行してくれる「10 Minute Mail」。素性の知れないサービスでメール認証を求められた際や、メール送信をテストする際などに幅広く活用できる。