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公文書クライシス

公文書タイトル問題点は? 防衛省が抽象化 検索引っかからず=回答・日下部聡

政府の公文書はすべてこのように整理して保存することが義務づけられている。背表紙にはファイル名、保存期間など基本的な情報が記されている=日下部聡撮影

 なるほドリ 公文書(こうぶんしょ)ってたくさんあって、整理するのも探すのも大変そうだね。

 記者 政府の公文書はすべてテーマごとにファイルにまとめてタイトルをつけ、それを「行政文書ファイル管理簿(かんりぼ)」という帳簿(ちょうぼ)に載せなければなりません。ところが、防衛省では「運用一般」「研究」など、タイトルからは中身が何なのかさっぱり分からないファイルが4万件以上も見つかりました。

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