自宅にパソコンがある人は、携帯会社以外のアドレスも持っていることが多いでしょう。例えばGoogle、Apple、Microsoft、Yahoo!などに会員登録すると、アドレスが無料で提供されます。

こうしたアドレスはパソコン専用ではなく、スマホでも同じように利用できます。1つのアドレスをパソコン＆スマホ兼用にすれば、スマホ用のアドレスが不要になるうえ、メールの管理も楽になります。

これからアドレスを取得する場合、AndroidユーザーならGoogleの「Gmail」、iPhoneユーザーならAppleの「iCloudメール」がおすすめ。AndroidはGoogleのOS、iPhoneはAppleのOSなので、メールも同じ会社にそろえるとスムーズです。

すでに使っている無料のアドレスがある場合は、それを使い続けてもいいでしょう。例えばiPhoneユーザーがGoogleやMicrosoftのメールを使っても問題ありません。

自宅に固定回線がある場合、インターネットサービスプロバイダのアドレスを利用している人も多いのでは。プロバイダのアドレスも、パソコンだけでなくスマホで利用できます。

ただし固定回線の乗り換えでプロバイダが変わると、原則として無料で使い続けることはできません（有料でメールのみ契約）。今後、より好条件のプロバイダに乗り換える可能性があるなら、そうした縛りがないGmailやiCloudメールをメインで利用するといいでしょう。

メールの宛先欄・CC欄に複数のアドレスを入力すると、メールを一斉送信できます。この機能は会社やサークルなどの組織内で利用するのには便利ですが、それ以外のケースでは注意が必要です。メールの宛先欄・CC欄に入力したアドレスは、受信者全員に見えてしまいます。

「自分にとっては全員が知り合い」であっても、「その知り合い同士は全くの他人」であるケースは多いと思います。中には「アドレスを勝手にさらされた」と怒る人もいるでしょう。他人のアドレスの扱いには注意してください。

こうした事態を防ぐため、メールにはBCCという機能があります。BCC欄に入力したアドレスは受信者に見えないため、多数の宛先に一斉送信するときに活用しましょう。

ただしメールサービスによっては「メール1通で送れる宛先の数」や「1日に送れるメールの数」に制限があります（Gmailの場合はいずれも500件）。上限に達していなくても、大量のメールを一斉送信すると迷惑メールに分類されてしまう可能性もあります。

最も確実な方法は「1件ずつ送信」ですが、それはそれで面倒です。安全かつ効率よく送信するには、会社やサークルなどの組織単位で宛先をグループ分けし、グループごとに文面を作成してBCCで送信するといいでしょう。